为规范会议室的使用与管理，提高使用效率，为大家创造一个整洁、高效的会议环境，请遵守以下规定：
1.预约与查看
所有会议均需提前预约。请预约登记表进行申请。
预约前，请务必查看会议室的实时预约情况，避免时段冲突。
预约时，请如实填写信息，方便管理及他人查看。
2.准时开始与结束
请严格按照预约的时间使用会议室，超时使用可能会影响下一场会议。
3.环境与设备维护
爱护会议室内设备（如显示屏、音响等），轻拿轻放，如遇故障请及时联系综合办，勿自行处理。
未经允许，请勿随意移动或拆卸会议室内固定设备。
4.会后清理
会议结束后，请务必将桌椅归位，保持会场整洁。
清理会议产生的垃圾（如水、纸张等），并带离会议室。
关闭所有电源（包括显示屏、灯光、空调等），最后关好门窗。
5.变更与取消
如会议取消或改期，请务必及时在预约表格中取消原预约，以便其他人能使用该时段。
长时间离开会议室期间，个人贵重物品请随身携带，以免丢失。
6.食品安全
如需在会议室内用餐或饮用饮料，请特别注意保持清洁，会后将所有残留物和垃圾彻底清理干净。
