9月8日下午14时，理工学院于明知楼204室召开2021级新生班主任工作推进会及新生导航员会议。本次大会由理工学院党总支副书记钱懿主持，理工学院副院长王智群出席会议，团总支书记明迪、辅导员吴文婷、徐璐、王世文及所有2021级新生班主任与导航员参加会议。
会议议程包含新生进校流程与要求、新生班主任迎新工作任务与分工、新生寝室情况、新生班级班委选聘要求与团线活动支撑、绿色通道与家庭经济困难生的认定等。
会议伊始，理工学院副院长王智群发表讲话。他指出，2021级新生是湖州学院的第一批新生，各位班主任是理工学院第一届新生班主任，具有重要意义并且责任弥坚。同时王智群副院长也对在座导航员寄予了带好第一届新生、做好表率的厚望。
随后，钱懿副书记针对当下疫情防控现状，特别强调新生报到条件、进校审批标准、报到当天的寝室志愿者点位安排以及市内外新生入住寝室的流程等。他表示，今年新生入校后将直接进行线下授课，缺少了师生间的沟通渠道，因此迎新当天班主任要及时到达点位，给予学生温暖关怀。
会上，理工学院辅导员吴文婷对今年学生公寓相关情况做出了具体解释，其中较以往新增加的内容有：一间宿舍尽量安排同省份同学，具体安排床位号，并且针对9月生日的新生，学院将会开展暖心活动；关于心理方面的工作，吴文婷老师希望班主任能够积极配合，及时掌握新生心理动态并对于心理危机事件及时上报。
辅导员徐璐老师着重强调了新生入校“绿色通道”相关工作事宜，此外，她还对护理专业护士服定制、助学贷款、资助对象认定三方面做了具体讲解，希望班主任依据认定标准、严格审核、把控班级资助对象数量。
班委组建方面，钱懿副书记再次强调团支书、组织委员、宣传委员三项职位必须由团员担任，并建议班主任于11日前选定班长及团支书等重要职位。
随后的导航员会议中，钱懿副书记指出导航员对于新生班级的重要性，并提醒各位导航员做好本职工作，配合新生班主任，及时与新生班班委对接工作，起到模范带头作用。
本次会议对于新生班主任有效开展班级管理起到极大促进作用，为新学期工作的开展奠定了坚实的基础。